ELEKTRĖNŲ KOMUNALINIS ŪKIS
SEKTORIUS | KOMUNALINĖS PASLAUGOS
SISTEMOS NAUDOTOJAI | 50+
ĮSTEIGIMO METAI | 2000
UAB „Elektrėnų komunalinis ūkis“ – bendrovė siekianti pažangiausių paslaugų teikimo metodų savo vartotojams.
Noras įsidiegti modernų dokumentų valdymo įrankį atsirado iš neigiamos patirties, vykdant kasdieninę organizacijos veiklą. Netenkino didelės laiko sąnaudos, ieškant reikiamo atsakymo į užklausimus, vėluojantys raštai, informacijos atsekamumo nesklandumai. Vargino informacijos pasiekiamumas, susijęs su skundų nagrinėjimu, sutarčių terminais. Ilgi ir komplikuoti veiklos procesai, darbų dubliavimas, taip pat poreikis efektyviau skirstyti užduotis paskatino ieškoti IT sprendimo efektyvesniam organizacijos valdymui.
EKU gauta nauda:
- Dokumentų valdymo sprendimai padidino darbo organizavimo procesų greitį.
- Susitvarkius dokumentus sumažėjo neaiškumų darbo metu.
- Greičiau apdorojamos Klientų užklausos. Informacija jų nagrinėjimui randama kelių mygtukų paspaudimu.
- Korespondencijos valdymas palengvino užduočių kūrimą ir paskirstymą.
- Geresnis procesų valdymas padėjo lengviau susieti verslo veiklas.
- Sistemos teikiama vertė ypatingai atsiskleidė karantino metu, kuomet darbas organizuojamas nuotoliniu būdu.
Sprendimai
- Dokumentų valdymas
- Korespondencijos valdymas
- UžduočIų valdymas
- Procesų valdymas
- SutarčIų valdymas
- Elektronis parašas
- ...
„Įgyvendinti pokyčiai leido padidinti organizacijos valdymo skaidrumą, veiksmų atsekamumą bei informacijos prieinamumą. Ženkliai sumažintas popierinių dokumentų kiekis, taip pat jų saugojimui skirta vieta. Ant mano asmeninio darbinio stalo nerasite nei vieno popierinio dokumento!“
Ričardas Leckas
Direktorius
Efektyvumo rodikliai
„Sistema išsprendė dokumentų derinimą, dirbant nuotoliniu būdu. Darbas tapo patogesnis, atsiradus galimybei dokumentus matyti vienoje vietoje, reikiamu metu, taip pat kurti jų derinimo sekas pagal bendrovės poreikius“.
Giedrė Pakenienė
Bendrųjų reikalų skyriaus vadovė
„Vienas iš privalumų, kad galime patys kurti procesus, juos valdyti, pritaikant prie savo organizacijos poreikių, taip optimizuodami darbą ir išteklius. AIS užtikrina maksimalų duomenų saugumą, ir kas ne mažiau svarbu turi operatyvią ir efektyvią sistemos konsultantų komandą“.
Tomas Maleckis
IT sistemų administratorius – tiekėjas
