Anot Lietuvos pašto procesų valdymo skyriaus atstovų, DVS įdiegimo efektas labiausiai pasijuto identifikavus, išanalizavus, standartizavus ir automatizavus svarbius bendrovei procesus: sutarčių su klientais, vidinių ir viešųjų pirkimų rengimą, derinimą, tvirtinimą, pasirašymą bei kontrolę. Rizika praleisti viešųjų pirkimų procedūrų terminus buvo visiškai eliminuota, kadangi sistemos priemonėmis buvo sukonfigūruotas standartizuotas procesas, kurio eigoje nereikia galvoti, kas kada ir ką turi padaryti. Apie besibaigiančius terminus ar išnaudotą pirkimo sumą primena pati sistema. Sistemoje sukurti ir derinimui bei tvirtinimui siunčiami dokumentai keliauja tik procese numatytiems darbuotojams. Nuo šiol dokumentų valdymas bendrovėje vykdomas pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas Elektroninių dokumentų valdymo taisykles, užtikrinamas efektyvus elektroninio parašo bei atviro standarto dokumentų panaudojimas įmonės veiklos efektyvumui ir skaidrumui didinti.
„Įgyvendinant projektą pagrindinės matomos ir jaučiamos naudos yra įvairių tvarkų ir dokumentų formų skaitmenizavimas, elektroninio parašo naudojimas“.
Vaidas Klimas
Projekto vadovas
„Procesų ir dokumentų valdymo sistema mums suteikė plačias galimybes skaidriai ir efektyviai valdyti savo vidinius procesus ir džiaugiamės, jog naudą gauna Lietuvos pašto klientai ir darbuotojai“.
Asta Sungailienė
Generalinė direktorė
„DVS naudų pakeltas Lietuvos pašte yra ne tik procesų efektyvumas patogumas ir greitis, mes gavome galimybę operatyviai ir lanksčiai pasiekti visus savo darbuotojus, ir pokyčius įvedame 5 kartus greičiau“.
Vaida Seibutytė
Procesų valdymo grupės vadovė
