Įžvalgos ir tendencijos

Naujoje AIS versijoje išvystėme ir įgyvendinome plačias el. pasirašymo galimybes, operaciją įvykdant tiesiogiai sistemoje. Pilnai integruotas pasirašymo sprendimas leidžia atlikti visas dokumentų parašams patikrinti bei pasirašyti reikalingas funkcijas, taip pat pasirašymo procesus organizuoti tiek organizacijos viduje, tiek su išorės dalyviais, naudojant  kvalifikuotą, pažangųjį parašą, ar elektroninį spaudą. Sistema pilnai parengta ir ilgalaikiam dokumentų skaitmeniniam saugojimui […]

Koronoviruso pandemijos metu daugeliui organizacijų tapo iššūkis organizuoti darbus nuotoliniu būdu. Pranašumą karantino metu įgijo kompanijos, kurios savo kasdieninio darbo procesus valdo elektroninėje erdvėj. Tai įgyvendina dokumentų ir procesų valdymo sistemos (DVS), kurių pagrindinė nauda ir misija – efektyvesnis organizacijos valdymas. Informacijos valdymas sistemoje padės greitai ir formaliai informuoti darbuotojus apie pasikeitusias darbo tvarkas (pvz.: […]

Darbuotojai nori dirbti taip, kaip gyvena! Tokia tendencija. Ir ne dėl to, kad pastaruoju metu dirba iš namų. hashtag#digitalworkplace Trumpai apie skaitmenines darbo vietas: 1. Integruoja technologijas su strategija, darbuotojais, verslo procesais ir visa informacija. Nuo pradžios iki pabaigos. 2. Atsižvelgia į besikeičiančią realybę, jog fizinę komunikaciją papildo arba keičia virtualus bendradarbiavimas. Kuo toliau, tuo […]

Kaip ir visais laikais, taip ir šiandien laimi verslai, gebantys greičiausiai pristaikyti prie situacijos rinkoje. Šiandien tokie raktažodžiai, kaip efektyvus valdymas, administracinių kaštų optimizavimas, skaitmeninis verslas (įgalinantis dirbti nuotoliniu būdu) – įgauna magišką reikšmę ir pamatuojamą pridėtinę vertę bet kuriai kompanijai pasaulinėje rinkoje. Išmanūs verslai, valdantys informaciją ir turinį elektroninėje erdvėje, jau seniai pajuto naudą, pagrįstą šiais keturiais efektais: […]

Turiu pastebėti, kad verslams šis metas yra pilnas iššūkių. Išties įdomu, kaip sekasi Jums tvarkytis darbo organizavimo klausimus, dirbant iš namų. Šiuo metu, kaip niekad, tapo reikalingos ir aktualios priemonės, padedančios dirbti mobiliai ir ypač nutolusiai. Noriu pasidalinti, kokius uždavinius sprendžia dokumentų valdymo sistemos (DVS), dirbant nuotoliniu būdu: 1. Įprastai užregistruosite gautus raštus bei el. priemonėmis […]

Šiuo karantino metu ypač aktualu ne tik taupyti įmonės lėšas (pavyzdžiui nespausdinant popieriaus), tačiau ir kaip pasidalinti popieriniais dokumentais dirbant nuotoliniu būdu. Remiantis tokių šalių praktika, kaip Didžiosiosios Britanijos ar Estijos, turime puikią progą pagalvoti apie popieriaus naudojimo mažinimą. Šių šalių pavyzdžiai, kurie minimi straipsnyje, rodo, kad galima dirbti turint mažiau popieriaus. Tam puikiai gali […]