Visos temos

Kad ir kaip bežiūrėtume, įmonės veiklos rodikliai tiesiogiai susiję su gebėjimu efektyviai valdyti užduotis. Mintyje turime ne tik darbo krūvio optimalumą, bet ir greitį, kasdienį produktyvumą. Kad ir kokia užduotis lauktų, ji, tikėtina, bus susijusi ir su vidine bei išorine komunikacija. Taigi, efektyvus užduočių valdymas – tai kompleksinių ir ilgalaikių pastangų rezultatas. Visgi nederėtų manyti, […]

Duomenų saugumas – aspektas, kuriuo rūpintis vengiama, nes tai reikalauja ir laiko, ir prisitaikymo prie pokyčių, ir, galų gale, papildomų lėšų. Vis dėlto sprendimu gali būti ne vien specialios šifravimo ar antivirusinės programos, vaizdo stebėjimo kameros. Viena itin praktiškų ir universalių priemonių saugumo užtikrinimui – dokumentų valdymo sistema (DVS). Kokiais būdais tai pasiekiama? Mažesnis naudojimosi […]

Dokumentų valdymas – procesas, kurio metu sunaudojama daug tiek laiko, tiek lėšų. Darbui optimizuoti galima pritaikyti šiuolaikišką valdymo sistemą (DVS). Visgi žingsnis link jos – taip pat sudėtingas. Tiesa, jį galima atlikti taupant resursus – tereikia susikurti planą ir kryptingai jo laikytis. Pateikiame 4 esminius patarimus. 1.Kruopščiai surūšiuokite dokumentus Tai – ypatingai svarbus darbas, tad […]

Kiekvienas naujas klientas – tai svarbus ilgo, tęstinio proceso etapas. Tuomet reikia ne tik surinkti, bet ir tinkamai saugoti, apdoroti duomenis. Šiuo atžvilgiu itin praverčia dokumentų valdymo sistema. Ji padeda ne vien palengvinti komandos darbą, bet ir pagerinti patį klientų aptarnavimą. Plačiau apie aptarnaujant klientus kylančias problemas ir DVS privalumus kontroliuojant užsakymus, užklausas – šiame […]

Išmanūs ir patikimi laiko taupymo, saugumo užtikrinimo sprendimai yra esminis „Sekasoft“ prioritetas. Siekdami, kad procesų, informacijos ar tiesiog dokumentų valdymas pasižymėtų šiomis ypatybėmis, savo sistemose integruojame elektroninį parašą – paslaugą, kurią teikia kompanija „Dokobit“. Šį sykį išsamiau pristatysime tokią galimybę.   Kuo blogas rašalas? Dokumentų pasirašymas ranka – dar gana įprasta praktika tiek mažose, tiek […]

Tam, kad procesų valdymas išties padėtų optimizuoti įmonės veiklą, būtinas atidumas ir nuoseklumas. Naudojant tam pritaikytą sistemą galima pasiekti tikslą gerokai paprasčiau. Ji padeda bet kuriuo metu stebėti ir kontroliuoti procesus, atrandant galimas kliūtis efektyvumui, įvertinant naudą ir koreguojant juos taip, kad tie procesai vyktų sparčiau. Pateikiame kelis patarimus, ką derėtų daryti siekiant tokio tikslo. […]