Visos temos

Kiekvienas naujas klientas – tai svarbus ilgo, tęstinio proceso etapas. Tuomet reikia ne tik surinkti, bet ir tinkamai saugoti, apdoroti duomenis. Šiuo atžvilgiu itin praverčia dokumentų valdymo sistema. Ji padeda ne vien palengvinti komandos darbą, bet ir pagerinti patį klientų aptarnavimą. Plačiau apie aptarnaujant klientus kylančias problemas ir DVS privalumus kontroliuojant užsakymus, užklausas – šiame […]

Tai, ar DVS sistema gali būti naudinga, jau nebekelia dvejonių daugeliui. Tačiau tam, jog toks sprendimas pasiteisintų, neužtenka tik įsidiegti pirmą pasitaikiusį ar tiesiog pigiausią produktą. Šiandien, kai techninius informacijos valdymo sprendimus siūlo vis daugiau įmonių, labai svarbu pasirinkti sistemą atsakingai, įvertinant esminius kriterijus. Dokumentų valdymą palengvina praktiškai visi „Sekasoft“ produktai, tad atrankos procesas reikalingas […]

Tam, kad informacijos valdymas būtų efektyvus ir apskritai prasmingas, būtina stipri strategija. Siekiant tokio tikslo derėtų atsižvelgti į daugybę veiksnių – nuo duomenų kaupimo politikos iki jų komunikacinių kanalų. Be to, reikėtų turėti mintyje, kad yra 3 skirtingi informacijos valdymo lygmenys: visos įmonės, padalinio (ar komandos) ir darbuotojo. Apie visa tai – šiame įraše. Ar […]

Išmanūs ir patikimi laiko taupymo, saugumo užtikrinimo sprendimai yra esminis „Sekasoft“ prioritetas. Siekdami, kad procesų, informacijos ar tiesiog dokumentų valdymas pasižymėtų šiomis ypatybėmis, savo sistemose integruojame elektroninį parašą – paslaugą, kurią teikia kompanija „Dokobit“. Šį sykį išsamiau pristatysime tokią galimybę. Kuo blogas rašalas? Dokumentų pasirašymas ranka – dar gana įprasta praktika tiek mažose, tiek ir […]

Tam, kad procesų valdymas išties padėtų optimizuoti įmonės veiklą, būtinas atidumas ir nuoseklumas. Naudojant tam pritaikytą sistemą galima pasiekti tikslą gerokai paprasčiau. Ji padeda bet kuriuo metu stebėti ir kontroliuoti procesus, atrandant galimas kliūtis efektyvumui, įvertinant naudą ir koreguojant juos taip, kad tie procesai vyktų sparčiau. Pateikiame kelis patarimus, ką derėtų daryti siekiant tokio tikslo. […]

Nors gyvename amžiuje, kai stengiamasi automatizuoti vis daugiau procesų, techniškai didinti darbo našumą, patogumą, dalis įmonių į DVS tebežiūri skeptiškai. Labai dažnai neigiamą nuomonę lemia žinių stoka, nepakankamas įsigilinimas į privalumus, naudas, kurias gali užtikrinti patikima dokumentų valdymo sistema. Tad pateikiame kelias dažniausiai kylančias baimes, dvejones ir paaiškiname, kodėl verta pakeisti nuomonę. Ar DVS tikrai […]