Pažangus dokumentų ir procesų valdymas

Microsoft 365 aplinkoje

Digital Office 365 palengvins kasdienines organizacijos valdymo operacijas ir procesus, sustyguos darbą su dokumentais ir, žinoma, taupys Jūsų laiką.

Maksimaliai išnaudosite Microsoft 365
SharePoint galimybes

DO365 sprendimai

DO365 sprendimai sukurti, remiantis turima patirtimi ir procesų valdymo žiniomis. Sistema grįsta DVS reikalavimų ir jų taikymo žiniomis įvairių organizacijų skaitmenizavimo praktikoje.

DO365 sprendimai

Tiek pasirašyti PDF, ADOC dokumentai, tiek rengiami ir derinami dokumentai, tiek skaitmeniniai įrašai be failų. Rengimas pagal šablonus. Klasifikavimas, automatinis numeravimas ir prieigos teisės pagal dokumentacijos planą. Įvairios dokumentų valdymo galimybės: dokumentų tipų, meta-duomenų, formų ir rodinių konfigūravimas, prieigos teisių valdymas, informacijos susiejimas, paieška, filtravimas, priminimai, ataskaitų formavimas, veiksmų atsekamumas, archyvavimas ir kt.
Paruošti standartiniai procesai dokumentų pasirašymui, dokumentų derinimui, darbuotojų prašymams ir kt. Procesų konfigūravimui integruota su Power Automate. Automatiniai priminimai.
Sistema integruota su Dokobit arba gali būti integruota su kitu el. parašo paslaugų teikėju. Pasirašymas mobiliu parašu, Smart-ID ir kitais būdais. Pasirašymas su išoriniais asmenimis (kontrahentais). El. parašų tikrinimas. El. parašų lygio kėlimas ilgalaikiams saugojimui.
Visos užduotys naudotojui vienoje vietoje. Užduotys pagal įsakymus, valdybos nutarimus, gautą korespondenciją ar bet kokiu kitu pagrindu ar be pagrindo. Užduočių vykdymo kontrolė.
Vidinių ir išorinių kontaktų registras kartu su kontaktine informacija.

365

Microsoft 365 aplinka

Viskas vienoje naudotojams įprastoje aplinkoje, kartu su Outlook, Teams, OneDrive, Power BI ir kitais įrankiais. Visi duomenys Jūsų Microsoft 365 tenante pagal aukščiausius Microsoft reikalavimus.

M365 aplinkoje DO365 integruojamas su:

Outlook

Power BI

Flow

Teams

SharePoint

DO365 naudos

Patogesnis darbas

Dokumentų šablonai ir formos padės greitai ir lengvai atlikti dokumentų rengimo, derinimo ir tvirtinimo veiksmus taip pat sumažinsite žmogiškojo faktoriaus klaidų

Efektyvumas

Sutaupysite daug laiko, kurį anksčiau skirdavote popierinių dokumentų paieškai, rengimui, derinimui, tvirtinimui ir susijusiems veiksmams

Greitis ir kokybė

Operatyviai patelksite ir rasite reikalingus dokumentus, tokiu būdu ženkliai sutrumpinsite procesų trukmę ir pakelsite veiklos kokybę

Greitesnis sprendimų priėmimas

Visa su veiklos procesais susijusi statistika, procesų KPI, veiksmų istorija bus visada po ranka, nepriklausomai ar būsite ofise ar dirbsite nuotoliniu būdu

Mažesni kaštai

Skaitmenizavę darbo vietas ir atsisakę dokumentų spausdinimo ir logistikos, ženkliai sumažinsite veiklos administravimo išlaidas

Skaidrumas ir valdymo objektyvumas

Užduočių ir procesų valdymo priemonėmis užtikrinsite aiškias atsakomybes ir lengvai identifikuosite bei eliminuosite sklandaus procesų valdymo “butelio kakliukus”

Paprasta naujų darbuotojų adaptacija

Visa bendradarbiavimo istorija kaupiama projektų, Klientų ir darbuotojų kampu, taigi lengvai atskleisite ir surinksite visą naujiems darbuotojams perduoti reikalingą informaciją

Geresnis bendradarbiavimas

Patogios priemonės informacijos sklaidai padidins darbuotojų įsitraukimą, interaktyvią komunikaciją ir produktyvumą

Atitikimas reikalavimams

Užtikrinsite dokumentų valdymą pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas Elektroninių dokumentų valdymo taisykles

Džiuginantys rezultatai

Greitesni veiklos procesai
0 x
Greitesnė informacijos paieška
0 x
Mažesni informacijos valdymo kaštai
0 %
Mažesnės popieriaus sąnaudos
0 %

DO365 sistemą siūlome rinktis pagal Jūsų
įmonės poreikius:

Dokumentų valdymo sistema

Personalo dokumentai ir Intranetas

Sutartys, Sąskaitos, Pirkimai

Elektroninis parašas M365

Jei domina kaina ar sistemos pristatymas, prašome užpildyti šią formą ir mes susisieksime su Jumis:

    Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

    Dokumentų valdymo sistema

    Puiku! Jūs jau pakeliui efektyvesnio valdymo link. Užpildykite šią formą, kad galėtume susisiekti dėl pasiūlymo:


      Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

      Personalo dokumentai ir Intranetas

      Puiku! Jūs jau pakeliui efektyvesnio valdymo link. Užpildykite šią formą, kad galėtume susisiekti dėl pasiūlymo:


        Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

        Sutartys, Sąskaitos, Pirkimai

        Puiku! Jūs jau pakeliui efektyvesnio valdymo link. Užpildykite šią formą, kad galėtume susisiekti dėl pasiūlymo:


          Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

          Elektroninis parašas M365

          Puiku! Jūs jau pakeliui efektyvesnio valdymo link. Užpildykite šią formą, kad galėtume susisiekti dėl pasiūlymo:


            Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

            Paieška

            If you are interested in the price or system demo, please fill out this form and we will contact you: