Pažangus dokumentų ir procesų valdymas
Microsoft 365 aplinkoje
Digital Office 365 palengvins kasdienines organizacijos valdymo operacijas ir procesus, sustyguos darbą su dokumentais ir, žinoma, taupys Jūsų laiką.
Maksimaliai išnaudosite Microsoft 365SharePoint galimybes
DO365 sprendimai
DO365 sprendimai sukurti, remiantis turima patirtimi ir procesų valdymo žiniomis. Sistema grįsta DVS reikalavimų ir jų taikymo žiniomis įvairių organizacijų skaitmenizavimo praktikoje.
DO365 sprendimai
Tiek pasirašyti PDF, ADOC dokumentai, tiek rengiami ir derinami dokumentai, tiek skaitmeniniai įrašai be failų. Rengimas pagal šablonus. Klasifikavimas, automatinis numeravimas ir prieigos teisės pagal dokumentacijos planą. Įvairios dokumentų valdymo galimybės: dokumentų tipų, meta-duomenų, formų ir rodinių konfigūravimas, prieigos teisių valdymas, informacijos susiejimas, paieška, filtravimas, priminimai, ataskaitų formavimas, veiksmų atsekamumas, archyvavimas ir kt.
Paruošti standartiniai procesai dokumentų pasirašymui, dokumentų derinimui, darbuotojų prašymams ir kt. Procesų konfigūravimui integruota su Power Automate. Automatiniai priminimai.
Sistema integruota su Dokobit arba gali būti integruota su kitu el. parašo paslaugų teikėju. Pasirašymas mobiliu parašu, Smart-ID ir kitais būdais. Pasirašymas su išoriniais asmenimis (kontrahentais). El. parašų tikrinimas. El. parašų lygio kėlimas ilgalaikiams saugojimui.
Visos užduotys naudotojui vienoje vietoje. Užduotys pagal įsakymus, valdybos nutarimus, gautą korespondenciją ar bet kokiu kitu pagrindu ar be pagrindo. Užduočių vykdymo kontrolė.
Vidinių ir išorinių kontaktų registras kartu su kontaktine informacija.
365
Microsoft 365 aplinka
Viskas vienoje naudotojams įprastoje aplinkoje, kartu su Outlook, Teams, OneDrive, Power BI ir kitais įrankiais. Visi duomenys Jūsų Microsoft 365 tenante pagal aukščiausius Microsoft reikalavimus.
M365 aplinkoje DO365 integruojamas su:
Outlook
Power BI
Flow
Teams
SharePoint
DO365 naudos
Patogesnis darbas
Dokumentų šablonai ir formos padės greitai ir lengvai atlikti dokumentų rengimo, derinimo ir tvirtinimo veiksmus taip pat sumažinsite žmogiškojo faktoriaus klaidų
Efektyvumas
Sutaupysite daug laiko, kurį anksčiau skirdavote popierinių dokumentų paieškai, rengimui, derinimui, tvirtinimui ir susijusiems veiksmams
Greitis ir kokybė
Operatyviai patelksite ir rasite reikalingus dokumentus, tokiu būdu ženkliai sutrumpinsite procesų trukmę ir pakelsite veiklos kokybę
Greitesnis sprendimų priėmimas
Visa su veiklos procesais susijusi statistika, procesų KPI, veiksmų istorija bus visada po ranka, nepriklausomai ar būsite ofise ar dirbsite nuotoliniu būdu
Mažesni kaštai
Skaitmenizavę darbo vietas ir atsisakę dokumentų spausdinimo ir logistikos, ženkliai sumažinsite veiklos administravimo išlaidas
Skaidrumas ir valdymo objektyvumas
Užduočių ir procesų valdymo priemonėmis užtikrinsite aiškias atsakomybes ir lengvai identifikuosite bei eliminuosite sklandaus procesų valdymo “butelio kakliukus”
Paprasta naujų darbuotojų adaptacija
Visa bendradarbiavimo istorija kaupiama projektų, Klientų ir darbuotojų kampu, taigi lengvai atskleisite ir surinksite visą naujiems darbuotojams perduoti reikalingą informaciją
Geresnis bendradarbiavimas
Patogios priemonės informacijos sklaidai padidins darbuotojų įsitraukimą, interaktyvią komunikaciją ir produktyvumą
Atitikimas reikalavimams
Užtikrinsite dokumentų valdymą pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas Elektroninių dokumentų valdymo taisykles
Džiuginantys rezultatai
Greitesni veiklos procesai
0
x
Greitesnė informacijos paieška
0
x
Mažesni informacijos valdymo kaštai
0
%
Mažesnės popieriaus sąnaudos
0
%
DO365 sistemą siūlome rinktis pagal Jūsų
įmonės poreikius:
Dokumentų valdymo sistema
- Korespondencija
- Valdymo dokumentai
- Elektroniniai dokumentai
- Elektroninis parašas
- Automatizuoti procesai
- Kontaktai
- Užduotys
Personalo dokumentai ir Intranetas
- Personalo dokumentai
- Intranetas
- Elektroniniai dokumentai
- Elektroninis parašas
- Automatizuoti procesai
- Kontaktai
- Užduotys
Sutartys, Sąskaitos, Pirkimai
- Sutartys
- Sąskaitos
- Pirkimai
- Elektroniniai dokumentai
- Elektroninis parašas
- Automatizuoti procesai
- Kontaktai
- Užduotys
Elektroninis parašas M365
- Pasirašymas tiesiogiai sistemoje
- Pasirašymas išoriniams naudotojams
- Kvalifikuotas el. parašas