SharePoint
DVS
Moderni procesų ir dokumentų valdymo sistema (DVS) efektyviam darbui, sukurta Microsoft SharePoint pagrindu
SharePoint DVS
Dokumentų, užduočių ir procesų valdymui
- Paruošta naudoti ir lengvai adaptuojama
- Geriausia praktika paremti sprendimai
- 100% sėkmingų diegimų
SharePoint DVS
Tai moderni informacijos valdymo sistema efektyviam darbui, kurios pagrindas yra dokumentų ir procesų valdymo sprendimai
Patogesnis darbas
Dokumentų šablonai ir formos padės greitai ir lengvai atlikti dokumentų rengimo, derinimo ir tvirtinimo veiksmus taip pat sumažinsite žmogiškojo faktoriaus klaidų
Greitis ir kokybė
Operatyviai pateiksite ir rasite reikalingus dokumentus, tokiu būdu ženkliai sutrumpinsite procesų trukmę ir pakelsite veiklos kokybę
Efektyvumas
Sutaupysite daug laiko, kurį anksčiau skirdavote popierinių dokumentų paieškai, rengimui, derinimui, tvirtinimui ir susijusiems veiksmams
Mažesni kaštai
Skaitmenizavę darbo vietas ir atsisakę dokumentų spausdinimo ir logistikos, ženkliai sumažinsite veiklos administravimo išlaidas
Greitesnis sprendimų priėmimas
Visa su veiklos procesais susijusi statistika, procesų KPI, veiksmų istorija bus visada po ranka, nepriklausomai ar būsite ofise ar dirbsite nuotoliniu būdu
Skaidrumas ir valdymo objektyvumas
Užduočių ir procesų valdymo priemonėmis užtikrinsite aiškias atsakomybes ir lengvai identifikuosite bei eliminuosite sklandaus procesų vykdymo “butelio kakliukus”
Paprasta naujų darbuotojų adaptacija
Visa bendradarbiavimo istorija kaupiama projektų, Klientų ir darbuotojų kampu, taigi lengvai atseksite ir surinksite visą naujiems darbuotojams perduoti reikalingą informaciją
Geresnis bendradarbiavimas
Patogios priemonės informacijos sklaidai padidins darbuotojų įsitraukimą, interaktyvią komunikaciją ir produktyvumą
Atitikimas reikalavimams
Užtikrinsite dokumentų valdymą pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas Elektroninių dokumentų valdymo taisykles
SharePoint DVS sprendimus naudojantys klientai:
Funkcionalumas
Registravimas
Dokumentams bus automatiškai priskirtas registracijos numeris. Parengti ir patvirtinti dokumentai bus automatiškai archyvuojami pagal nustatytą tvarką. Registravimas palengvins dokumentų paiešką.
Failų atpažinimas
OCR integracija palengvina dokumentų įkėlimą į sistemą. Greičiau įtrauksite reikalingus dokumentus, kadangi failų meta duomenys persikelia į sistemą automatiškai.
ADOC failų priežiūra
Sistemos priemonėmis visa ADOC failų informacija apie el. parašą, pasirašiusius asmenis ir kt. bus prieinama vienu paspaudimu.
Prieigos teisių valdymas
Visa informacija bus prieinama pagal sistemoje nustatytas prieigos teises.
Susijusios nuorodos
Dokumento kortelėje matomi visi susiję dokumentai, kurie iš čia lengvai pasiekiami per aktyvią nuorodą.
Priminimai
Sistema primins apie visus kiekvienam darbuotojui priskirtų dokumentų ir užduočių vykdymo terminus.
Elektroninis parašas
Dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu galėsite vienu paspaudimu tiesiai sistemoje.
E-pristatymas
Integracija su E-pristatymas sistema leis siųsti ir gauti dokumentus tiek juridiniams, tiek fiziniams asmenims.
Įvykių žurnalas
Įvykių žurnale matysite visą su atskiru dokumentu susijusią informaciją: versijų istoriją, dokumentų redagavimo ir tvirtinimo dalyvius ir pan.
Pavadavimai
Sistema primins apie visus kiekvienam darbuotojui priskirtų dokumentų ir užduočių vykdymo terminus.
Atitikimas GDPR reikalavimams
Archyve esantys dokumentai bus automatiškai eliminuojami pagal nustatytus terminus. Asmens duomenys bus apsaugoti testinėse aplinkose, kadangi visi dokumentai nuasmeninami.
Procesų automatizavimas
Visi veiklos procesai sistemoje bus vykdomi pagal nustatytas sekas, priskirtas prieigos teises, taigi nereikės ieškoti dokumentų atsiradimo kilmės ar nešioti jų po kabinetus derinimui. Visą dokumentų derinimo ir tvirtinimo ciklą galėsite sekti sistemoje, matyti vykdymo terminus, vėlavimus, derinimo dalyvius, versijų istoriją ir pan. Lengvai įtrauksite reikalingus dokumentus į personalo, pirkimų, pardavimų, užsakymų procesų derinimą. Automatizuoti procesai palengvina naujų darbuotojų integraciją. Automatizuoti procesai sumažina žmogiškojo faktoriaus klaidų, taigi pakelsite veiklos kokybę.
SharePoint DVS
Dokumentų, užduočių ir procesų valdymui
- Paruošta naudoti ir lengvai adaptuojama
- Geriausia praktika paremti sprendimai
- 100% sėkmingų diegimų
