Tai moderni informacijos valdymo sistema efektyviam darbui, kurios pagrindas yra dokumentų ir procesų valdymo sprendimai
Dokumentų šablonai ir formos padės greitai ir lengvai atlikti dokumentų rengimo, derinimo ir tvirtinimo veiksmus taip pat sumažinsite žmogiškojo faktoriaus klaidų
Operatyviai pateiksite ir rasite reikalingus dokumentus, tokiu būdu ženkliai sutrumpinsite procesų trukmę ir pakelsite veiklos kokybę
Sutaupysite daug laiko, kurį anksčiau skirdavote popierinių dokumentų paieškai, rengimui, derinimui, tvirtinimui ir susijusiems veiksmams
Skaitmenizavę darbo vietas ir atsisakę dokumentų spausdinimo ir logistikos, ženkliai sumažinsite veiklos administravimo išlaidas
Visa su veiklos procesais susijusi statistika, procesų KPI, veiksmų istorija bus visada po ranka, nepriklausomai ar būsite ofise ar dirbsite nuotoliniu būdu
Užduočių ir procesų valdymo priemonėmis užtikrinsite aiškias atsakomybes ir lengvai identifikuosite bei eliminuosite sklandaus procesų vykdymo “butelio kakliukus”
Visa bendradarbiavimo istorija kaupiama projektų, Klientų ir darbuotojų kampu, taigi lengvai atseksite ir surinksite visą naujiems darbuotojams perduoti reikalingą informaciją
Patogios priemonės informacijos sklaidai padidins darbuotojų įsitraukimą, interaktyvią komunikaciją ir produktyvumą
Užtikrinsite dokumentų valdymą pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas Elektroninių dokumentų valdymo taisykles
Dokumentams bus automatiškai priskirtas registracijos numeris. Parengti ir patvirtinti dokumentai bus automatiškai archyvuojami pagal nustatytą tvarką. Registravimas palengvins dokumentų paiešką.
OCR integracija palengvina dokumentų įkėlimą į sistemą. Greičiau įtrauksite reikalingus dokumentus, kadangi failų meta duomenys persikelia į sistemą automatiškai.
Sistemos priemonėmis visa ADOC failų informacija apie el. parašą, pasirašiusius asmenis ir kt. bus prieinama vienu paspaudimu.
Visa informacija bus prieinama pagal sistemoje nustatytas prieigos teises.
Dokumento kortelėje matomi visi susiję dokumentai, kurie iš čia lengvai pasiekiami per aktyvią nuorodą.
Sistema primins apie visus kiekvienam darbuotojui priskirtų dokumentų ir užduočių vykdymo terminus.
Dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu galėsite vienu paspaudimu tiesiai sistemoje.
Integracija su E-pristatymas sistema leis siųsti ir gauti dokumentus tiek juridiniams, tiek fiziniams asmenims.
Įvykių žurnale matysite visą su atskiru dokumentu susijusią informaciją: versijų istoriją, dokumentų redagavimo ir tvirtinimo dalyvius ir pan.
Sistema primins apie visus kiekvienam darbuotojui priskirtų dokumentų ir užduočių vykdymo terminus.
Archyve esantys dokumentai bus automatiškai eliminuojami pagal nustatytus terminus. Asmens duomenys bus apsaugoti testinėse aplinkose, kadangi visi dokumentai nuasmeninami.
Visi veiklos procesai sistemoje bus vykdomi pagal nustatytas sekas, priskirtas prieigos teises, taigi nereikės ieškoti dokumentų atsiradimo kilmės ar nešioti jų po kabinetus derinimui. Visą dokumentų derinimo ir tvirtinimo ciklą galėsite sekti sistemoje, matyti vykdymo terminus, vėlavimus, derinimo dalyvius, versijų istoriją ir pan. Lengvai įtrauksite reikalingus dokumentus į personalo, pirkimų, pardavimų, užsakymų procesų derinimą. Automatizuoti procesai palengvina naujų darbuotojų integraciją. Automatizuoti procesai sumažina žmogiškojo faktoriaus klaidų, taigi pakelsite veiklos kokybę.
S. Daukanto g. 23,
44249 Kaunas
Tel.: +370 37 321341
Faks.: +370 37 407340
El.p: info@sekasoft.com
