Raminta Orentė

Norėdami padidinti savo organizacijos produktyvumą, įmonės vadovai neretai pradeda įdiegti naujus darbo procesus. Nors tai gali būti efektyvi priemonė norint pasiekti šį tikslą, jos įgyvendinimas ne visada įvyksta taip sklandžiai, kaip dauguma tikisi. Kartais neapsvarstomi keli faktoriai, kurie kelia iššūkius bandant įvesti naujoves. Susidūrus su tokiais sunkumais, ne visada pasitelkiami ir efektyvūs įrankiai, tokie kaip […]

Автоматизация документооборота – все чаще в этом направлении движутся организации в различных секторах бизнеса. Есть много аргументов в пользу изменений – системы документооборота помогают оптимизировать работу в каждой области вашего бизнеса. Повышение точности и консистенции информации Даже если один и тот же тип документа (например, коммерческое предложение) подготавливается одним человеком, довольно часто встречаются неточности и […]

Tvarkyti popierinius dokumentus – neefektyvu laiko atžvilgiu. Įmonių informacija (sutartys, patvirtinimai, sąskaitos faktūros) privalo būti lengvai prieinama ir saugi, o dokumentų pateikimas rankiniu būdu pastebimai mažina organizacijos našumą. Norint padidinti efektyvumą, vertėtų investuoti į dokumentų valdymo sistemą. Trumpiau vadinamoji DVS – tai automatizuotas būdas organizuoti, apsaugoti, suskaitmeninti, tvirtinti ir atlikti užduotis, susijusias su dokumentais. Darbas […]

Savaime suprantama, kad prasti bendravimo rezultatai organizacijose prisideda prie daugelio problemų. Suplanuoti projektą ir numatyti beveik kiekvieną procesą iki smulkiausių detalių iš esmės nėra sunku. Bet dėl neefektyvios komunikacijos tarp komandos narių ir skirtingų padalinių gali kilti kliūčių jį įvykdant. Taip sumažėja darbo našumas ir teikiamų produktų bei paslaugų kokybė. Todėl skatinti ir gerinti vidinius […]

Tam, kad informacijos valdymas būtų efektyvus ir apskritai prasmingas, būtina stipri strategija. Siekiant tokio tikslo derėtų atsižvelgti į daugybę veiksnių – nuo duomenų kaupimo politikos iki jų komunikacinių kanalų. Be to, reikėtų turėti mintyje, kad yra 3 skirtingi informacijos valdymo lygmenys: visos įmonės, padalinio (ar komandos) ir darbuotojo. Apie visa tai – šiame įraše.   […]

Gruodžio 4 d. įvyko Sekasoft Klientų diena! Klientus pakvietėme tapti ypatingais mūsų svečiais, kartu aptarti dokumentų ir procesų valdymo tendencijas, bei pasiektus rezultatus Klientų efektyvumo kelyje. Keletas akimirkų iš renginio:

Šiandien vis daugiau darbuotojų vertina ne vien finansinį darbo atlygį. Ne mažiau svarbu patogumas, technologijų naudojimas. Pastaroji ypatybė svarbi ne tik kaip mados tendencija. Ji padeda pasiekti išskirtinius veiklos rezultatus – tai ir minimalus klaidų kiekis, ir savalaikis, saugus informacijos valdymas. Tačiau kuo dar pasižymi šiuolaikiška darbo vieta? Paanalizuokite esmines savybes išsamiau. 1. Paprastumas Net […]

Tai, ar DVS sistema gali būti naudinga, jau nebekelia dvejonių daugeliui. Tačiau tam, jog toks sprendimas pasiteisintų, neužtenka tik įsidiegti pirmą pasitaikiusį ar tiesiog pigiausią produktą. Šiandien, kai techninius informacijos valdymo sprendimus siūlo vis daugiau įmonių, labai svarbu pasirinkti sistemą atsakingai, įvertinant esminius kriterijus. Dokumentų valdymą palengvina praktiškai visi „Sekasoft“ produktai, tad atrankos procesas reikalingas […]

Kad ir kaip bežiūrėtume, įmonės veiklos rodikliai tiesiogiai susiję su gebėjimu efektyviai valdyti užduotis. Mintyje turime ne tik darbo krūvio optimalumą, bet ir greitį, kasdienį produktyvumą. Kad ir kokia užduotis lauktų, ji, tikėtina, bus susijusi ir su vidine bei išorine komunikacija. Taigi, efektyvus užduočių valdymas – tai kompleksinių ir ilgalaikių pastangų rezultatas. Visgi nederėtų manyti, […]