Raminta Orentė

Duomenų saugumas – aspektas, kuriuo rūpintis vengiama, nes tai reikalauja ir laiko, ir prisitaikymo prie pokyčių, ir, galų gale, papildomų lėšų. Vis dėlto sprendimu gali būti ne vien specialios šifravimo ar antivirusinės programos, vaizdo stebėjimo kameros. Viena itin praktiškų ir universalių priemonių saugumo užtikrinimui – dokumentų valdymo sistema (DVS). Kokiais būdais tai pasiekiama? Mažesnis naudojimosi […]

Dokumentų valdymas – procesas, kurio metu sunaudojama daug tiek laiko, tiek lėšų. Darbui optimizuoti galima pritaikyti šiuolaikišką valdymo sistemą (DVS). Visgi žingsnis link jos – taip pat sudėtingas. Tiesa, jį galima atlikti taupant resursus – tereikia susikurti planą ir kryptingai jo laikytis. Pateikiame 4 esminius patarimus. 1.Kruopščiai surūšiuokite dokumentus Tai – ypatingai svarbus darbas, tad […]

Kiekvienas naujas klientas – tai svarbus ilgo, tęstinio proceso etapas. Tuomet reikia ne tik surinkti, bet ir tinkamai saugoti, apdoroti duomenis. Šiuo atžvilgiu itin praverčia dokumentų valdymo sistema. Ji padeda ne vien palengvinti komandos darbą, bet ir pagerinti patį klientų aptarnavimą. Plačiau apie aptarnaujant klientus kylančias problemas ir DVS privalumus kontroliuojant užsakymus, užklausas – šiame […]

Išmanūs ir patikimi laiko taupymo, saugumo užtikrinimo sprendimai yra esminis „Sekasoft“ prioritetas. Siekdami, kad procesų, informacijos ar tiesiog dokumentų valdymas pasižymėtų šiomis ypatybėmis, savo sistemose integruojame elektroninį parašą – paslaugą, kurią teikia kompanija „Dokobit“. Šį sykį išsamiau pristatysime tokią galimybę.   Kuo blogas rašalas? Dokumentų pasirašymas ranka – dar gana įprasta praktika tiek mažose, tiek […]

Kiek laiko užtrunkate tam, kad atrastumėte reikiamą sutarties su klientu versiją ar pakeistą statybos objekto modelį? Ar lengvai išplatinate informaciją apie reikiamas ir įsigytas žaliavas, įrangos būklę ir panašiai? Ar galite rasti ir naudoti reikiamus duomenis tiek statybų aikštelėje, tiek biure pas užsakovą? Tai – esminiai klausimai, kuriuos apsvarsčius gali būti objektyviai įvertinamas ir tobulinamas […]

Tam, kad procesų valdymas išties padėtų optimizuoti įmonės veiklą, būtinas atidumas ir nuoseklumas. Naudojant tam pritaikytą sistemą galima pasiekti tikslą gerokai paprasčiau. Ji padeda bet kuriuo metu stebėti ir kontroliuoti procesus, atrandant galimas kliūtis efektyvumui, įvertinant naudą ir koreguojant juos taip, kad tie procesai vyktų sparčiau. Pateikiame kelis patarimus, ką derėtų daryti siekiant tokio tikslo. […]

Šiandien efektyvių dokumentų valdymo sprendimų ieško kiekviena save, darbuotojus ir klientus gerbianti įmonė. Tas pats poreikis pagerinti situaciją, atlikti informacijos valdymą greičiau ir sėkmingiau vedė į priekį visus, kurie istorijos eigoje atrado naujų būdų problemai spręsti. Šiuolaikinės dokumentų valdymo sistemos – tai rezultatas ilgų pastangų. Visgi kas atvedė iki jo ir ar tai – jau […]

Daugeliui įmonių anksčiau ar vėliau tenka spręsti, kokiu būdu pasirūpinti maksimaliu veiklos efektyvumu, optimaliu sąnaudų paskirstymu, prisitaikymu prie klientų poreikių. Vis daugiau jų pasirenka visame pasaulyje populiarų sprendimą – „SharePoint“. Tai – „Microsoft“ gaminys, leidžiantis vienoje vietoje kaupti ir skleisti reikiamus duomenis. Vis dėlto vien „SharePoint“ visiems poreikiams patenkinti negana. „Sekasoft“ šiai platformai pritaikyta dokumentų […]

Nors gyvename amžiuje, kai stengiamasi automatizuoti vis daugiau procesų, techniškai didinti darbo našumą, patogumą, dalis įmonių į DVS tebežiūri skeptiškai. Labai dažnai neigiamą nuomonę lemia žinių stoka, nepakankamas įsigilinimas į privalumus, naudas, kurias gali užtikrinti patikima dokumentų valdymo sistema. Tad pateikiame kelias dažniausiai kylančias baimes, dvejones ir paaiškiname, kodėl verta pakeisti nuomonę.   Ar DVS […]