„Šią sistemą pasirinkome, atsižvelgdami į aukštus saugumo reikalavimus, didelę diegėjo patirtį informacijos valdyme. Taip pat ir dėl galimybės šalia dokumentų ir procesų valdymo integruoti vidinės komunikacijos ir personalo įsitraukimą bei motyvaciją didinančius sprendimus.“

„AIS sistema suteikė „Žalgiris Group“ reikšmingų pranašumų optimizuojant dokumentų ir procesų valdymą, pagerinant darbo našumą, užtikrinant didesnį informacijos prieinamumą bei saugumą, o taip pat stiprinant vidinę komunikaciją ir darbuotojų pasitenkinimą darbo procesais.“

Skaitmenizavomės prieš 5 metus, o su Sekasoft DVS sistema pasiekėme tikslą dar ir efektyviai dirbti, naudojant skaitmeninius IT įrankius

„Valdydami užduotis sistemoje padedame ne tik vadovams, kurie suformuluoja užduotis ir jas kontroliuoja, bet ir patiems darbuotojams, kurie nuo užduoties suformavimo momento gali pateikti ne tik savo komentarus ar pastabas dėl pačios užduoties, bet ir fiksuoti atliktus darbus, sulaukti įvertinimo. Taigi, šis įrankis stiprina abipusį ryšį tarp vadovo ir darbuotojo.“

„Pernai TOKS užsakomųjų reisų apyvarta išaugo 0,5 mln. Eur. Mažiausiai 50% įtakos apyvartos augimui turėjo padidintas veiklos efektyvumas, įdiegus Sekasoft užsakymų valdymo sistemą.“

Naudodamiesi „Sekasoft“ sistema banko darbuotojai lengvai ir greitai gali pasiekti klientų dokumentus, kurie yra aiškiai susisteminti. Dabar paprasta fiksuoti kiekvieno kliento pateikto prašymo eigą, įdiegtos sistemos dėka visi verslo kredito klausimai svarstomi elektroniniu būdu“

„Labiausiai galime pasidžiaugti, kad akimirksniu matomi dokumentai, kurie yra kuriami bei gaunami nuo pagrindinio ofiso nutolusiose darbo vietose.“

„Procesų ir dokumentų valdymo sistema mums suteikė plačias galimybes skaidriai ir efektyviai valdyti savo vidinius procesus ir džiaugiamės, jog naudą gauna Lietuvos pašto klientai ir darbuotojai“

„Sekasoft AIS dokumentų ir procesų sistema padėjo sėkmingai suvaldyti visos grupės pirkimus, leido net 30% atsilaisvinusio darbuotojų darbo laiko anksčiau skirto šiems pagreitėjusiems procesams bei administravimui nukreipti organizacijai naudingoms veikloms.

„Įgyvendinti pokyčiai leido padidinti organizacijos valdymo skaidrumą, veiksmų atsekamumą bei informacijos prieinamumą..

„Automatizuota dokumentų valdymo sistema leido sutvarkyti organizacijos vidaus procesus, informacija tapo lengviau prieinama darbuotojams, taigi padidinome darbo efektyvumą“.

„Projekto sėkmę lėmė UAB „Sekasoft“ komandos patirtis bei kompetencija, gebėjimas pasiūlyti ir įdiegti sprendimus, kurie leidžia valdyti sudėtingą Universiteto procesų, pasižyminčių gausa ir dideliu (apie 2500) vartotojų skaičiumi, sistemą. Tiekėjo sukurti ir Universiteto bendruomenės naudojami įrankiai įgalina administruoti sudėtingus Universiteto procesus, taupyti darbuotojų darbo laiką, vykdyti procesų stebėseną bei veiklos kokybės vertinimą“

Dokumentų ir procesų valdymo sistema leidžia mums dirbti ženkliai efektyviau ir patogiau. Tai įrodo sutaupytas laikas, informacijos prieinamumas ir paieškos greitis, galimybė apriboti kas gali prieiti prie dokumento. Pajutus naudą, atsirado noras sistemoje turėti viską. Kai kažkurios dalies dokumentų ar kitų procesų dar nėra DVS'e, tai labai norisi juos ten pridėti.

„Įsidiegus sistemą, skaitmenizavome svarbiausias įmonės veiklos sritis. Sistema pasižymi lankstumu, suteikiančiu galimybę modifikuoti procesus pagal turimus poreikius. Dabar informacija randama ženkliai greičiau ir spausdiname 4 kartus mažiau dokumentų."

„Ilgai koncentravomės į tiesioginius vertės grandinės procesus, technologiją ir gamybą, todėl džiaugiuosi galimybe pagaliau suteikti įrankį administracijai ir palengvinti jų kasdieninį darbą. Daugybė dokumentų jau persikėlė į elektroninę erdvę, vizavimas tapo paprastesnis, nebereikia aiškintis kas, kada, kodėl atnešė vieną ar kitą dokumentą.“

Popierinių dokumentų mažinimo,  procesų aiškumo ir efektyvaus laiko valdymo poreikis mus suvedė su Sekasoft komanda.

„Kontaktų valdymas – įrankis, padedantis greitai ir efektyviai suvaldyti darbuotojų komunikaciją su klientais ir tiekėjais“

„Dokumentų ir procesų valdymo sistema suteikė tinkamus įrankius geriau sekti sistemoje vykstančius procesus bei darbus. Daug lengviau ir greičiau galime rasti reikiamą informaciją ir dokumentus.“

"AIS - idealus būdas skaitmenizuoti dokumentų valdymą, itin pagreitinant dokumentų derinimo bei tvirtinimo eigą. Siekiame netolimoje ateityje dar labiau pagerinti gerbūvį bendrovėje ir naudojamą sistemą atnaujinti į naujausią versiją."

Dokumentų ir procesų valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Informacijos, dokumentų ir procesų valdymo sistema

Dokumentų ir procesų valdymo sistema

Dokumentų ir procesų valdymo sistema

Dokumentų ir procesų valdymo sistema

Dokumentų ir procesų valdymo sistema

Dokumentų ir procesų valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

„Labiausiai galime pasidžiaugti, kad reikalinga informacija tapo prieinama visiems vartotojams, kad sumažėjo laiko nuostoliai dėl neefektyvaus informacijos paskirstymo.“

Intranetas

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema

Dokumentų ir procesų valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema