AIS pagalba galime efektyviau valdyti savo laiką ir procesus. Džiaugiamės galėdami greitai atlikti dokumentų pateikimą, tvirtinimą ir registraciją, užduočių valdymą – tai ypač svarbu dabar, kai keičiasi mums įprasti komunikacijos ir darbo principai. AIS sistema suteikia galimybes greitai patalpinti, surasti bei pasidalinti informacija. Startavome su personalo klausimais, pagal poreikį prijungiant vis daugiau DVS teikiamų galimybių.

Įgyvendinti pokyčiai leido padidinti organizacijos valdymo skaidrumą, veiksmų atsekamumą bei informacijos prieinamumą. Ženkliai sumažintas popierinių dokumentų kiekis, taip pat jų saugojimui skirta vieta. Ant mano asmeninio darbinio stalo nerasite nei vieno popierinio dokumento!

Šią sistemą pasirinkome, atsižvelgdami į aukštus saugumo reikalavimus, didelę diegėjo patirtį informacijos valdyme. Taip pat ir dėl galimybės šalia dokumentų ir procesų valdymo integruoti vidinės komunikacijos ir personalo įsitraukimą bei motyvaciją didinančius sprendimus. Dar vienas svarbus kriterijus – lietuviškų kompanijų lankstumas ir sugebėjimas surasti greitus ir kartais nestandartinius sprendimus.

Dokumentų ir procesų valdymo sistema leidžia mums dirbti ženkliai efektyviau ir patogiau. Tai įrodo sutaupytas laikas, informacijos prieinamumas ir paieškos greitis, galimybė apriboti kas gali prieiti prie dokumento. Pajutus naudą, atsirado noras sistemoje turėti viską.