Elektrėnų komunalinis ūkis

UAB „Elektrėnų komunalinis ūkis“ – bendrovė siekianti pažangiausių paslaugų teikimo metodų savo vartotojams.
Noras įsidiegti modernų dokumentų valdymo įrankį atsirado iš neigiamos patirties, vykdant kasdieninę organizacijos veiklą. Netenkino didelės laiko sąnaudos, ieškant reikiamo atsakymo į užklausimus, vėluojantys raštai, informacijos atsekamumo nesklandumai. Vargino informacijos pasiekiamumas, susijęs su skundų nagrinėjimu, sutarčių terminais. Ilgi ir komplikuoti veiklos procesai, darbų dubliavimas, taip pat poreikis efektyviau skirstyti užduotis paskatino ieškoti IT sprendimo efektyvesniam organizacijos valdymui.

EKU gauta nauda:

Dokumentų valdymo sprendimai padidino darbo organizavimo procesų greitį.
Susitvarkius dokumentus sumažėjo neaiškumų darbo metu.
Greičiau apdorojamos Klientų užklausos. Informacija jų nagrinėjimui randama kelių mygtukų paspaudimu.
Korespondencijos valdymas palengvino užduočių kūrimą ir paskirstymą.
Geresnis procesų valdymas padėjo lengviau susieti verslo veiklas.
Sistemos teikiama vertė ypatingai atsiskleidė karantino metu, kuomet darbas organizuojamas nuotoliniu būdu.

Sprendimai

Dokumentų valdymas
Korespondencijos valdymas
UžduočIų valdymas
Procesų valdymas
SutarčIų valdymas
Elektronis parašas

„Įgyvendinti pokyčiai leido padidinti organizacijos valdymo skaidrumą, veiksmų atsekamumą bei informacijos prieinamumą. Ženkliai sumažintas popierinių dokumentų kiekis, taip pat jų saugojimui skirta vieta. Ant mano asmeninio darbinio stalo nerasite nei vieno popierinio dokumento!“

Ričardas Leckas

Direktorius

Efektyvumo rodikliai

5x

Vidutiniškai greitesnė informacijos ir dokumentų paieška

6x

Vidutiniškai greičiau suderinami dokumentai

200+

Vidutinė korespondencijos raštų apyvarta per mėnesį

38

Automatizuoti procesai

Atsiliepimai

5.00

„Sistema išsprendė dokumentų derinimą, dirbant nuotoliniu būdu. Darbas tapo patogesnis, atsiradus galimybei dokumentus matyti vienoje vietoje, reikiamu metu, taip pat kurti jų derinimo sekas pagal bendrovės poreikius“.

Giedrė Pakenienė

Bendrųjų reikalų skyriaus vadovė

5.00

„Vienas iš privalumų, kad galime patys kurti procesus, juos valdyti, pritaikant prie savo organizacijos poreikių, taip optimizuodami darbą ir išteklius. AIS užtikrina maksimalų duomenų saugumą, ir kas ne mažiau svarbu turi operatyvią ir efektyvią sistemos konsultantų komandą“.

Tomas Maleckis

IT sistemų administratorius – tiekėjas