AIS – dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema efektyviam organizacijos valdymui

AIS sujungia dokumentų, procesų, užduočių, žinių, komunikacijos ir personalo valdymą į vieną skaidrią ekosistemą. Sistema padeda sutrumpinti derinimo laikus, sumažinti rankinio darbo kiekį, pagreitinti sprendimų priėmimą ir užtikrinti, kad informacija niekada nebūtų pamesta.

Susisiekti konsultacijai

Kodėl organizacijos renkasi AIS?

Greitesni procesai ir trumpesni sprendimų derinimo laikai

Vieninga platforma dokumentams, užduotims ir procesams

Mobilus darbas ir kvalifikuotas elektroninis parašas iš bet kur

Skaidri komunikacija ir atsakomybių valdymas

Mumis pasitiki

Kokias problemas sprendžia AIS?

Procesų vėlavimai ir informacijos chaosas
AIS automatizuoja procesus, užduotis ir derinimus. Visi žingsniai aiškiai matomi, o atsakomybės priskirtos.
Dokumentų paieškos ir versijų kontrolės iššūkiai
Dokumentai, sutartys, įsakymai ir el. laiškai kaupiami vienoje vietoje, naudojami šablonai, versijos valdomos automatiškai.
Prastas vidinis bendradarbiavimas
Sklandžios darbo eigos, intranetas, žinių bazės, supažindinimai ir el. parašo integracija suvienodina organizacijos komunikaciją.
Per daug rankinio darbo
Procesai struktūrizuojami, automatizuojami, integruojami su kitomis IT sistemomis, o rutinos užduotys eliminuojamos.

Sužinokite kaip AIS galėtų integruotis į Jūsų organizaciją

Registruotis demonstracijai

AIS funkcionalumo sritys

  • Dokumentų valdymas
  • Procesų valdymas
  • Užduotys ir vykdymo kontrolė Intranetas ir vidinė komunikacija
  • Žinių bazės Kokybės valdymas
  • Personalo procesai ir prašymai
  • Projektų valdymas
  • CRM ir kontaktų valdymas
  • Elektroninis parašas
  • Veiklos ataskaitos ir KPI
AIS Online

AIS Online leidžia komandai dirbti greičiau, efektyviau ir be popieriaus. Dirbkite iš bet kur, naudokite naujausią sistemos versiją, pasirašykite dokumentus el. parašu ir automatizuokite kasdienius procesus.

  • Debesijos sprendimas – nereikia serverių ar pradinių investicijų
  • Dokumentų šablonai ir el. pasirašymas (PDF, ADoc, BDoc, ASiC-E)
  • Sutarčių, sąskaitų, personalo, pirkimų ir kitų procesų automatizavimas
  • OCR dokumentų atpažinimas ir automatinis registravimas
  • Intranetas, naujienos, apklausos, skelbimai, diskusijos
  • Užduočių valdymas realiu laiku
  • Integracijos su ERP ir kitomis sistemomis

AIS Online yra tinkama įvairaus dydžio organizacijoms, o diegimas vyksta per kelias dienas.

Savitarna

Tai supaprastinta, išmaniuoju įrenginiu pasiekiama aplinka darbuotojams, nedirbantiems prie kompiuterio.

  • Susipažinimas su tvarkomis, instrukcijomis, saugos dokumentais
  • Elektroninis supažindinimo patvirtinimas
  • Atostogų, laisvadienių, komandiruočių ir kitų prašymų teikimas
  • Asmeninių duomenų ir kvalifikacijų peržiūra
  • Organizacijos kontaktų paieška
  • Prieiga prie intraneto turinio

AIS savitarna leidžia įtraukti visus darbuotojus į organizacijos procesus, sumažinti administracinį darbo krūvį HR skyriui ir užtikrinti skaidrią dokumentų vadybą.

Lankstumas

Sistemą galima paprastai konfigūruoti ir pritaikyti pagal organizacijos struktūrą, procesus ir saugumo reikalavimus. AIS leidžia valdyti naudotojų roles, prieigas ir teises pagal skirtingus padalinius, atsakomybes ar darbo pobūdį, todėl sprendimas lengvai prisitaiko tiek prie mažesnių, tiek prie sudėtingų organizacijų poreikių.

  • Organizacinės struktūros ir teisių valdymas
  • Prieigų kontrolė, MFA ir duomenų šifravimas
  • Galimybė konfigūruoti sistemą pagal vidinius procesus
  • Skirtingų naudotojų rolių ir atsakomybių pritaikymas
  • Lengvas pritaikymas augančios organizacijos poreikiams

Vienas produktas, daugeliui organizacijos poreikių išpildyti.

Integracijos

AIS jungiasi su jūsų IT ekosistema ir lengvai integruojama su:

  • ERP (Dynamics NAV, AX, SAP, Rivilė ir kt.)
  • HRM ir personalo sistemomis
  • Bankinių operacijų sistemomis
  • OCR dokumentų atpažinimo sprendimais
  • E. pristatymo sistema
  • „Dokobit by Signicat“ ar kitais el. parašo sprendimais
  • MS 365, Active Directory (SSO) ir kt.

Integracijos leidžia užtikrinti duomenų tikslumą, automatizuoti rutininius veiksmus ir pasiekti visišką valdymo skaidrumą

AIS Online
Savitarna
Lankstumas
Integracijos

Klientų rezultatai

Klientai išbandę AIS sistema yra patenkinti dėl jos paprastumo ir išmanumo
5.00

„AIS padėjo sutrumpinti procesų laiką ir sukurti tvarką. Viskas vienoje sistemoje.“

Artea bankas
5.00

„Informacija nebepasimeta, darbuotojai greičiau reaguoja, o procesai tapo skaidrūs.“

Elektrėnų komunalinis ūkis
5.00

„AIS leidžia efektyviau valdyti laiką ir procesus. Poreikiui augant, prijungiame papildomus modulius.“

Mototoja

Norite registruotis demonstracijai?

Spauskite čia

Dažniausiai užduodami klausimai

Easily explore FAQs, product details, or general info with collapsible content.

Standartinis AIS DVS yra sudiegiamas per 10 darbo dienų.

Diegimas galimas tiek Cloud tiek On-prem infrastruktūroje.

Taip, sistema yra lanksti ir daugumą procesų galite pasidaryti patys.

Dauguma mūsų klientų darbuotojų išmoksta naudotis sistema jau per pirmajį naudojimosi mėnesį.

Taip, organizuojami mokymai ir konsultacijos.