DO365 – pažangus dokumentų ir procesų valdymas Microsoft 365 aplinkoje

Sklandus, saugus ir modernus organizacijos valdymas SharePoint aplinkoje. DO365 sprendimas padeda automatizuoti kasdienius procesus, trumpina dokumentų derinimo laiką ir sukuria vieningą dokumentų valdymo logiką visoje Microsoft 365 aplinkoje. Tai leidžia dirbti efektyviau, mažina klaidų riziką ir padeda išlaikyti nuoseklią vidinę tvarką.

Mūsų klientai

Maksimaliai išnaudokite Microsoft 365 galimybes

DO365 papildo standartinę Microsoft 365 aplinką praktiniais valdymo jrankiais, ir padeda patogiau valdyti kasdienius organizacijos procesus.

DO365 apjungia svarbiausias organizacijos veiklos sritis:

  • Vidinių dokumentų ir procesų valdymą;
  • Sutarčių ir sąskaitų valdymą;
  • Pirkimų planavimą ir vykdymo kontrolę;
  • Personalo procesus ir darbuotojų prašymus;
  • Užduočių koordinavimą ir vykdymo kontrolę;
  • Elektroninio pasirašymo funkciją;
  • Intranetą bei vidinę komunikaciją;
  • Projektų bei kontaktų valdymą;
  • Veiklos ataskaitas ir KPI stebėseną.

Kur organizacijose dingsta laikas?

Dokumentuose trūksta tvarkos
DO365 padeda valdyti versijas, šablonus, numeraciją ir metaduomenų tvarką.
Derinimas užtrunka
Automatinės derinimo sekos, priminimai ir centralizuotas užduočių valdymas pagreitina darbą 2–4 kartus.
Pasirašymas stabdo darbą
DO365 integruoja Dokobit ar kitą el. parašą tiesiai į procesą, todėl dokumentai juda toliau ir darbai nestoja.
Sunkiai randama informacija
Vieninga paieška, filtravimas ir dokumentų susiejimas leidžia rasti informaciją per sekundes, ne minutes.

Pamatykite, kaip DO365 veiktų jūsų organizacijoje

Registruotis demo

DO365 moduliai

DO365 suteikia struktūrą, procesus ir automatizaciją, kurios trūksta standartinei M365 aplinkai.

Dokumentų valdymas

Automatinis numeravimas ir šablonai

Prieigos teisės pagal dokumentacijos planą

Dokumentų derinimas, tvirtinimas ir susipažinimai

Versijų kontrolė

Archyvavimas ir paieška

Sutarčių valdymas

Pirkimo, pardavimo, tiekėjų ir kitos sutartys

Derinimas su teisininkais, vadovais, finansais

Elektroninis pasirašymas viduje ir išorėje

Sutarčių registras, būsenos, terminai, priminimai

Pasirašymas el.parašu: Smart-ID, Mobiliu parašu ar kitais būdais

Sąskaitų valdymas

Gaunamos ir siunčiamos sąskaitos

Tvirtinimo procesai

Integracijos su ERP (Rivilė, Navision, SAP ir kt.)

Neapmokėtų sąskaitų kontrolė

OCR ir AI integracijos galimybės

Pirkimų kontrolė

Pirkimų plano valdymas

Pirkimų biudžeto tvirtinimas

Automatinės sekos

Atsekamumas ir KPI kontrolė

Korespondencijos valdymas

Gauti ir siunčiami raštai

Susiejimas su kitais dokumentais

Personalo procesai

Darbuotojų prašymai ir sutikimai

Komandiruotės ir pavadavimai

Priėmimo / atleidimo procesai

Darbuotojų dokumentų archyvas

BDAR atitiktis

Užduočių valdymas

Užduotys iš dokumentų, raštų, sprendimų

Terminų kontrolė

Automatiniai priminimai

Užduočių gijos

Intranetas Microsoft 365 aplinkoje

Naujienos

Kontaktų paieška

Vidinės tvarkos ir dokumentai

Kalendoriai, skelbimai, diskusijos

DO365 naudos organizacijai*

*teigia mūsų klientai
3x

Greitesni procesai

5x

Greitesnė dokumentų paieška

40%

Mažesni administraciniai kaštai

Klientų rezultatai

Klientai išbandę DO365 sistemą yra patenkinti dėl jos paprastumo ir išmanumo
5.00
— Finansų paslaugų įmonė
5.00
— Gamybos sektorius
5.00
— Logistikos bendrovė

Norite registruotis demonstracijai?

Spauskite čia

Dažniausiai užduodami klausimai

Digital Office (DO)365 yra dokumentų valdymo sistema paremta Sharepoint platformos funkcionalumais. Diegiama tiek Microsoft Cloud (o pagal poreikį ir On-prem), ji suteikia galimybę valdyti įmonės procesus ten, kur saugoma ir organizacijos informacija bei dokumentai.

Taip, DO365 padės jums maksimaliai išnaudoti turimas Microsoft licencijas.

DO365 DVS paremtas geriausia įvairių organizacijų praktika, ir tuo pat metu pritaikymas pagal kiekvienos organizacijos individualius poreikius nėra sudėtingas.