Sutarčių valdymas efektyvesnei vykdymo kontrolei

Centralizuokite visas sutartis, valdykite terminus, įsipareigojimus ir pakeitimus vienoje sistemoje.

Užsisakyti demonstraciją

Dažniausi sutarčių valdymo iššūkiai

Sutartys saugomos skirtingose vietose

Dokumentai laikomi el. paštuose, darbuotojų kompiuteriuose ar bendrai prieinamoje vietoje.

Praleidžiami terminai ir įsipareigojimai

Nėra automatinių priminimų - kyla finansinė ir teisinė rizika.

Neaiškios atsakomybės

Nežinoma, kas atsakingas už sutarties vykdymo kontrolę.

Trūksta atsekamumo

Sudėtinga nustatyti, kas ir kada keitė sutartį.

Rankinis valdymas ir klaidos

Procesai neautomatizuoti, daug rankinio darbo ir klaidų.

Nėra vieningos sutarčių paieškos

Sunku greitai rasti reikiamą sutartį, jos priedus ar susijusią informaciją.

Vieninga sutarčių valdymo platforma visam gyvavimo ciklui

Sekasoft AIS ir DO365 sprendimai leidžia valdyti visą sutarčių gyvavimo ciklą – nuo sukūrimo iki archyvavimo. Sistema užtikrina skaidrumą, kontrolę ir automatizuoja kritinius procesus.

Visi duomenys pasiekiami realiu laiku vienoje vietoje – tai leidžia greičiau priimti sprendimus ir išvengti rizikų.

Centralizuotas sutarčių registras
Terminų ir įsipareigojimų kontrolė
Automatiniai priminimai ir notifikacijos
Versijų ir pakeitimų valdymas
Integracijos su kitomis sistemomis
100 % veiksmų atsekamumas

Funkcionalumai

Sutarčių registras ir klasifikavimas

Visos sutartys saugomos vienoje sistemoje su aiškia struktūra pagal tipą, klientą, tiekėją ar projektą.

Viena vieta visoms sutartims – jokių paieškų per el. paštus.

Terminų ir įsipareigojimų kontrolė

Automatiniai priminimai apie galiojimo pabaigą, mokėjimus ar kitus svarbius veiksmus.

Mažesnė rizika praleisti svarbias datas.

Sutarčių kūrimas ir derinimas

Standartizuoti šablonai, versijų kontrolė ir automatizuoti derinimo procesai.

Visi pakeitimai fiksuojami – visada aišku, kas ką keitė.

Ryšys su kitais procesais

Sutartys susiejamos su pirkimais, sąskaitomis, projektais, klientais.

Pilnas kontekstas vienoje vietoje.

Prieigos ir saugumo valdymas

Valdomos vartotojų teisės, užtikrinamas dokumentų saugumas ir atitikimas reikalavimams.

Atitiktis ir kontrolė

Sutartys valdomos pagal nustatytas taisykles, atsakomybes ir procesus.

Lengviau užtikrinti vidinę tvarką, atitiktį reikalavimams ir mažesnę riziką.

Pagrindinės sutarčių valdymo sistemos naudos

Mažesnė teisinė ir finansinė rizika

100 % sutarčių atsekamumas

Nepraleidžiami terminai

Greitesnis informacijos radimas (iki 5x)

Aiškios atsakomybės organizacijoje

Efektyvesnis komandų bendradarbiavimas

Mumis pasitiki organizacijos visoje Lietuvoje

Peržiūrėti klientų istorijas

Norite geriau valdyti sutarčių vykdymą?

Pradėkime nuo trumpos konsultacijos.

Registruotis

Naudos organizacijai

Mūsų klientai teigia, kad jų organizacijose po mūsų DVS diegimo buvo pasiekti šie rodikliai

Mažiau vėlavimų

Greitesnė paieška

100%