Personalo valdymas, kuris leidžia Jūsų organizacijai augti efektyviai

Automatizuokite darbuotojų sutarčių, prašymų bei sutikimų valdymą ir vidinę komunikaciją vienoje sistemoje.

Supaprastinkite procesus, sumažinkite rizikas ir užtikrinkite sklandų organizacijos darbą.

Dažniausi HR iššūkiai, kuriuos išsprendžia DVS

Dokumentų valdymas – ne administracinė smulkmena, o sklandaus HR darbo pagrindas.

Prašymų tvirtinimas stringa, procesas neautomatizuotas

Darbuotojų prašymai keliauja el. paštu, pasimeta tarp kitų užduočių, o atsakomybės lieka neaiškios.

HR dokumentų valdymas sudėtingas ir nepatogus

Kai dokumentų valdyme dalyvauja daugiau žmonių, sudėtingi veiksmai ir neaiški eiga tampa kliūtimi.

Naujo darbuotojo įvedimas trunka ilgiau, nei turėtų

Onboarding procesas dažnai remiasi rankiniais veiksmais, todėl trūksta nuoseklumo, aiškumo ir greičio.

Vieninga personalo valdymo platforma – nuo įdarbinimo iki išdarbinimo

Sekasoft AIS ir DO365 personalo valdymo moduliai leidžia automatizuoti visą darbuotojo gyvavimo ciklą organizacijoje. Sistemos pritaikomos bet kokio dydžio įmonėms – nuo 50 iki 5 000 darbuotojų.

Sistema veikia vieno langelio principu, todėl tiek vadovai, tiek darbuotojai lengvai randa jiems reikalingą informaciją, dokumentus ir procesus.

  • Automatizuoti darbuotojų prašymai ir sutikimai
  • Darbuotojų bylų ir dokumentų centralizavimas
  • Kompetencijų, tikslų ir vertinimų valdymas
  • Elektroninis parašas visuose HR procesuose
  • Modernus intranetas vidinei komunikacijai

Visa su dokumentais susijusi veikla - [vienoje sistemoje.]

Dokumentų kūrimas ir versijų kontrolė

  • Dokumentai rengiami pagal standartizuotus šablonus
  • Automatinis numeravimas ir klasifikavimas
  • Visos versijos išsaugomos su pilna istorija
  • Aiškiai matomi susiję dokumentai

Derinimas ir elektroninis tvirtinimas

  • Automatinės derinimo sekos pagal pareigybes ir struktūrą
  • Derinimas vyksta atsižvelgiant į atostogas, nedarbingumą, pavadavimą
  • Elektroninis pasirašymas (Dokobit / ar kitas pasirinktas el.parašo tiekėjas)
  • Galimybė pasirašyti ir išorės partneriams

Registravimas, saugojimas ir archyvavimas

  • Automatinis registravimas pagal dokumento tipą
  • Reguliuojama prieiga pagal segtuvą, bylą, dokumentą
  • Archyvavimas pagal organizacijos taisykles
  • Atitiktis raštvedybos, BDAR ir archyvo normoms

Dokumentų paieška ir prieigų valdymas

  • Greita dokumentų paieška pagal metaduomenis, turinį ar būseną
  • Prieigos teisės pagal naudotoją, rolę, padalinį ar dokumento tipą
  • Lengvai randami susiję dokumentai ir ankstesnės versijos

Auditas, informavimas ir prieigos kontrolė

  • Pilna veiksmų istorija
  • Automatiniai pranešimai darbuotojams
  • Prieigos teisės pagal rolę, hierarchiją ir procesus

 Integracijos ir duomenų mainai

  • Integracijos su ERP, personalo, finansų ar kitomis sistemomis
  • Mažiau dubliuojamo įvedimo ir mažesnė klaidų tikimybė
  • Vieninga informacijos aplinka visoje organizacijoje

Norite pristatymo atitinkančio Jūsų poreikius?

Registruokitės dabar

Kokius dokumentų tipus ir procesus suvaldote su DVS?

Jei dokumentas jūsų organizacijoje egzistuoja — jis gali būti suvaldytas per DVS.

  • Sutartys
  • Korespondencija
  • Personalo dokumentai
  • Sąskaitos
  • Tvarkomieji dokumentai
  • Projektų dokumentai
  • Klientų dokumentai
  • Veiklos dokumentai
  • Pirkimai
  • Audito dokumentai
  • Turto dokumentacija
  • Kokybės dokumentai

Naudos organizacijai (įrodymai skaičiais)

Mūsų klientai teigia, kad jų organizacijose po mūsų DVS diegimo buvo pasiekti šie rodikliai
5x

Greitesnė informacijos paieška

3x

Spartesni procesai

30%

Mažesni administraciniai kaštai

2x

Mažiau užduočių vėlavimų

Pasiruošę dirbti greičiau ir produktyviau?

Registruokitės pokalbiui