KG Group

KG Group

Įmonių grupėje „KG Group“, kurią sudaro AB „Kauno grūdai”, Vilniaus ir Kaišiadorių paukštynai bei jų dukterinės įmonės, yra viena didžiausių, moderniausių ir ekonomiškai stipriausių gamybinių susivienijimų Lietuvoje. Įmonių grupėje dirba per 3500 darbuotojų, todėl įmonių veiklos valdymas, kasdienio darbo koordinavimas, informacijos sklaida bei išsaugojimas yra ypač sudėtingi. 2005 metais įmonių grupėje pradėta diegti Sekasoft dokumentų tvirtinimo sistema, vėliau – užduočių valdymo sistema, darbuotojų veiklos vertinimo sistema.

"KG Group" gauta nauda:

Į elektroninę erdvę buvo perkelta daug vidinių procesų: sprendimų priėmimas, dokumentų derinimas ir tvirtinimas, užduočių valdymas, pirkimų valdymas, naujo produkto kūrimas, projektų valdymas ir kt. Darbas elektroninėje erdvėje pagreitino procesus ir sprendimų priėmimą, sutaupė tame dalyvaujančių darbuotojų laiką, smarkiai sumažino spausdinamų dokumentų skaičių, nebereikia vežioti tvirtinamų dokumentų tarp skirtingų įmonių ar padalinių.

Elektroninės dokumentų tvirtinimo žymos įteisintos ir prilyginamos darbuotojo parašui. Visi suderinimo reikalaujantys ir pasirašomi dokumentai dabar patvirtinami nuo kelių iki dešimties kartų greičiau. Be to, elektroninis tvirtinimas išugdė darbuotojų kultūrą efektyviau ir kokybiškiau parengti pradinius dokumentus.

Sprendimai

  • UžduočIų valdymas
  • Procesai elektroninėje erdvėje
  • Dokumentų valdymas
  • Sutarčių valdymas
  • Kontaktų valdymas
  • Automatinis el. laiškų registravimas
  • Intranetas
  • Darbuotojų veiklos vertinimas
  • CV valdymas
  • Kalendoriaus įrašų valdymas
„Valdydami užduotis sistemoje padedame ne tik vadovams, kurie suformuluoja užduotis ir jas kontroliuoja, bet ir patiems darbuotojams, kurie nuo užduoties suformavimo momento gali pateikti ne tik savo komentarus ar pastabas dėl pačios užduoties, bet ir fiksuoti atliktus darbus, sulaukti įvertinimo. Taigi, šis įrankis stiprina abipusį ryšį tarp vadovo ir darbuotojo.“ Tautvydas Barštys „KG Group“ valdybos pirmininkas

Efektyvumo rodikliai

7x

Vidutiniškai greitesni dokumentų derinimo ir tvirtinimo procesai

95%

Sumažėję fizinių dokumentų srautai

200+

Tipinių tvirtinimo procesų, vykdomų elektroninėje erdvėje

1,000+

Užduočių yra skirtos įmonių strategijai bei pokyčiams įgyvendinti

Atsiliepimai

5.00

„Į užduočių valdymo sistemą integravome ir visos įmonių grupės pirkimų procesą. Naudodamiesi užduočių moduliu valdome visus įmonių pirkimus: kaupiame visą kiekvieno pirkimo informaciją, nurodome norimą pirkimo terminą, užfiksuojame realią pirkimo datą. Taip pat fiksuojamos pirkimo vertės – pradinė, po derybų, galutinė. Tai padeda ne tik valdyti, bet ir analizuoti visus pirkimus.“

Jr. Tautvydas Barštys
„KG Group“ Pirkimų tarnybos direktorius
5.00

„Kad komandos ir jų lyderiai galėtų tinkamai valdyti daug įvairių užduočių, vienoje vietoje kaupiame informaciją apie pagrindines įmonių vykdomas užduotis, jų būseną ir rezultatus, išsaugotą vykdymo istoriją. Užduočių vykdytojai nepamiršta apie suformuotas užduotis, nepraranda su užduotimi susijusios informacijos, nepraleidžia kiekvienai užduočiai nustatytų terminų. Užduočių valdymo sprendimo pagalba valdomės metinius verslo planus, jei reikia – juos koreguojame.“

Ieva Šilinskaitė
„KG Group“ Organizacijos vystymo tarnybos vadovė