Žalgiris Group

Žalgiris Group

Kauno „Žalgiris“ – tai veržli organizacija, kurios pagrindinės vertybės: lyderystė, profesionalumas ir komandinis darbas. Augant organizacinei struktūrai ir atsiradus poreikiams efektyviau valdyti administracinius procesus, buvo pasirinkta „Sekasoft“AIS dokumentų ir procesų valdymo sistema. Esminiai faktoriai, lėmę pasirinkimą: – Patraukli ir intuityvi AIS vartotojo sąsaja (UX) – „Sekasoft“ patikimumas ir techninės pagalbos lygis – Rekomendacijos ir atsiliepimai apie AIS ir „Sekasoft“

"Žalgiris Group" gauta nauda:

  • Ženkliai padidintas veiklos efektyvumas dėl sutaupomo darbo laiko, anksčiau skirto popierinių dokumentų derinimui ir tvirtinimui.
  • Pagerinta vidinė komunikacija tarp padalinių, skyrių ir grupės įmonių darbuotojų: mažiau sumaišties dėl pasimetusių dokumentų.
  • Bendrystės kultūra auginama dalinantis aktualia informacija ir svarbiomis datomis bendrame grupės Intranete
  • „Dokobit“ elektroninio parašo integracija suteikia galimybę naudoti elektroninį parašą tiesiogiai AIS sistemoje tiek vidiniams dokumentams (pvz. įgaliojimams), tiek trečiųjų šalių dokumentams.
  • Ženkliai optimizuoti personalo skyriaus administraciniai procesai: nuo darbuotojų prašymų apdorojimo ir tvirtinimo iki supažindinimo su tvarkom, instrukcijom, įsakymų tvirtinimo ir registravimo.

Sprendimai

  • El. parašas
  • Darbuotojų savitarna
  • Personalo dokumentų valdymas
  • Tvarkomųjų dokumentų valdymas
  • Kontaktų valdymas
  • Korespondencijos valdymas
  • Sutarčių valdymas
  • Buvimo vieta
  • Intranetas

„Žalgirio” organizacijos grupės įmonėse vidutiniškai per mėnesį užregistruojama 500 naujų dokumentų!

Efektyvumo rodikliai

30%

Mažesni veiklos administravimo kaštai

70%

Greitesnis darbuotojų supažindinimas su tvarkomis

40%

Sutaupoma darbo laiko lyginti su tais pačiais procesais dirbant be DVS

95%

eliminuotų popierinių dokumentų

Atsiliepimai

5.00

„AIS įrankis supaprastina ir pagreitina mūsų vidinius procesus, taip pat sukuria galimybę dirbti nuotoliu. Veiksmus darbuotojai gali atlikti iš bet kurios pasaulio vietos, lengva įsitraukti į procesą, jis atrodo aiškus ir paprastas. Esam dėkingi „Sekasoft“ komandai, kuri jau kelis metus dirba su „Žalgirio“ organizacija ir palaipsniui diegia skirtingus sistemos modulius, taip keičiamės organiškai, darbuotojai lengvai priima pokyčius.“

Radvilė Krušinskienė
„Žalgiris group“ COO
5.00

„AIS sistema suteikė „Žalgiris Group“ reikšmingų pranašumų optimizuojant dokumentų ir procesų valdymą, pagerinant darbo našumą, užtikrinant didesnį informacijos prieinamumą bei saugumą, o taip pat stiprinant vidinę komunikaciją ir darbuotojų pasitenkinimą darbo procesais.“

Irma Bandzevičiūtė
Personalo vadovė