DVS AIS, Dokumentų valdymo sistema

Dokumentų, procesų ir informacijos valdymo sistema (DVS) efektyviam organizacijos valdymui

Sistemos išskirtinumas – modulinė struktūra, kuri vienu metu gali apimti daugiau nei 30 organizacijos valdymo sprendimų pritaikytų prie Kliento poreikių.

Dirbdami su DVS sistema AIS lengvai seksite informaciją apie veiklos procesų eigą ir darbuotojams priskirtų užduočių vykdymą, gausite objektyvias ataskaitas apie atskirų darbuotojų, projektų komandų ar departamentų veiklos rodiklius.

Visą informaciją lengvai pasieksite per išmanųjų telefoną, čia taip pat galėsite derinti, pasirašyti dokumentus, inicijuoti veiksmus ar valdyti užduotis.

Organizacijos valdymas (ECM)

Mažesni organizacijos valdymo kaštai

0 x

Greitesni veiklos procesai

0 %

Informacijos ir situacijos valdymas realiu laiku

0 x

Mažesni užduočių ir projektų vėlavimai

0 x

Greitesnė informacijos paieška

Kodėl verta rinktis DVS sistemą AIS?

Sprendimų asortimentas

Ne tik DVS, bet ir:

Pritaikymo galimybės

Naudojimo patirtis (UX)

Sėkmės garantijos

AIS pagalba galime efektyviau valdyti savo laiką ir procesus. Džiaugiamės galėdami greitai atlikti dokumentų pateikimą, tvirtinimą ir registraciją, užduočių valdymą – tai ypač svarbu dabar, kai keičiasi mums įprasti komunikacijos ir darbo principai. AIS sistema suteikia galimybes greitai patalpinti, surasti bei pasidalinti informacija. Startavome su personalo klausimais, pagal poreikį prijungiant vis daugiau DVS teikiamų galimybių.

Įgyvendinti pokyčiai leido padidinti organizacijos valdymo skaidrumą, veiksmų atsekamumą bei informacijos prieinamumą. Ženkliai sumažintas popierinių dokumentų kiekis, taip pat jų saugojimui skirta vieta. Ant mano asmeninio darbinio stalo nerasite nei vieno popierinio dokumento!

Šią sistemą pasirinkome, atsižvelgdami į aukštus saugumo reikalavimus, didelę diegėjo patirtį informacijos valdyme. Taip pat ir dėl galimybės šalia dokumentų ir procesų valdymo integruoti vidinės komunikacijos ir personalo įsitraukimą bei motyvaciją didinančius sprendimus. Dar vienas svarbus kriterijus – lietuviškų kompanijų lankstumas ir sugebėjimas surasti greitus ir kartais nestandartinius sprendimus.

Dokumentų ir procesų valdymo sistema leidžia mums dirbti ženkliai efektyviau ir patogiau. Tai įrodo sutaupytas laikas, informacijos prieinamumas ir paieškos greitis, galimybė apriboti kas gali prieiti prie dokumento. Pajutus naudą, atsirado noras sistemoje turėti viską.

Daugiau atsiliepimų

"

Daugiau atsiliepimų

savybės

Viena sistema

Visam organizacijos skaitmeniniam turiniui: verslo procesų, dokumentų valdymui, darbo eigos, kokybės užtikrinimui, konatktų, personalo procesų valdymui, bendradarbiavimui, el. paštui, intranetui ir pan.

Intranetas

Aktyviai vidinei komunikacijai: naujienos pagal rubrikas, tvarkos ir formos bei susijusių procesų inicijavimas, org. struktūra, gimtadieniai, kalendorius, galerijos, diskusijos, apklausos.

Greitieji veiksmai

Patogiai pasiekiami kasdieninių operacijų veiksmai, pavyzdžiui, patalpinti informaciją, sukurti dokumentą, inicijuoti procesą, paskirti užduotį ir pan.

Informacijos pateikimas

El. paštai, sutartys, pardavimų galimybės, užduotys, procesai, pirkimai, skundai, ataskaitos, dokumentacija, profilis, kalendorius ir susijusi informacija gali būti pateikiama pagal aktualų klientą, projektą ar darbuotoją.

Veiklos ataskaitos

Automatinės periodinės ataskaitos, pvz. užduočių vykdymo pareigingumas, besibaigiančios sutartys, neatsakyti raštai ir pan.

Saugumas

informacijos šifravimas, prieigos kontrolė ir auditas.

Prieiga

Sistema pasiekiama per naršyklę ar išmanujį telefoną.

Elektroninis parašas

Dokumentų pasirašymas kvalifikuotu, pažangiuoju parašu ar e-spaudu organizacijos viduje ar su išorės dalyviais vieno langelio principu!

DVS sprendimai efektyviam organizacijos valdymui

DVS sistema AIS suteikia išskirtinių galimybių patirtį vartotojams susikomplektuoti sistemą, kuri patenkins Jūsų išrankiausius poreikius. Išbandykite AIS sistemą, veikiančią vieno langelio principu - įprastoje aplinkoje!

AIS