Kviečiame susipažinti su nauju AIS moduliu – DEGALŲ APSKAITOS SISTEMA. Šis sprendimas palengvins darbuotojų naudojamų transporto priemonių kuro apskaitą. Vienoje vietoje turėsite galimybę kurti ketvirtines degalų sunaudojimo ataskaitas, kuriose visa reikalinga statistika – nuo nuvažiuotų kilometrų, iki sunaudotų degalų pagal darbuotoją, pagal transporto priemonę ar degalų teikėją.
Degalų apskaitos sprendimo praktinis taikymas
Administruojantis darbuotojas sistemos priemonėmis sukurs automobilio korteles ir degalų sunaudojimo ataskaitą ketvirčiui. Prie šios kortelės vairuotojai užpildys nuvažiuotus kilometrus, taip pat kelionės ataskaitos įrašus, kur buvo važiuota ir kada. Po duomenų importavimo sistema patikrins ar buvo tinkama data piltis kuro pagal tabelių duomenis ir paskaičiuos visas išlaidas.
Funkcionalumas administratoriui
- Automobilių kortelių valdymas ir priskyrimas vairuotojams
- Ketvirtinių degalų sunaudojimo kortelių sukūrimas (Automatinis)
- Ketvirtinių degalų sunaudojimo kortelių uždarymas
- Tabelio duomenų importavimas ir tikrinimas ar tą dieną galėjo vairuotojas piltis kuro
- Degalų ataskaitų gautų iš degalinių importavimas
- Apskaitos darbuotojų įrašų patvirtinimas, koregavimo veiksmai
- Rankiniu būdu įrašų įterpimas
-
IKI LIETUVA atnaujina dokumentų valdymo sistemą kartu su Sekasoft 🙌
Dar laukia keletas posūkių iki finišo, tačiau džiugina sklandus diegimo procesas ir jaučiami pirmieji rezultatai:
- Didinamas veiklos efektyvumas
- Užtikrinamas tvarumo principų įgyvendinimas
- Suteikiama galimybė darbuotojų bendradarbiavimui
IKI LIETUVA tikslai, įsidiegus dokumentų ir procesų valdymo sistemą:
🍀 Pagerintas verslo procesų efektyvumas, sukuriant vieningą integruotą informacinę aplinką.
🍀 Užtikrintas valdymo, kontrolės ir apskaitos procesų skaidrumas, pašalinant „rankinius“ ir „popierinius“ procesus.
🍀 Standartizuoti verslo procesai naudojant gerąsias praktikas.
🍀 Užtikrinta vientisa informacinių sistemų architektūra, leidžianti efektyviai konsoliduoti ir analizuoti informaciją.
🍀 Palengvinta informacijos sklaida įmonės viduje.
UAB „IKI Lietuva” – antras didžiausias mažmeninės prekybos tinklas Lietuvoje, valdantis daugiau nei 230 parduotuvių visoje Lietuvoje, aptarnaujantis apie 300 000 klientų kasdien turintis 3 regionines kepyklas (Vilnius, Kaunas, Klaipėda), 2 logistikos centrus bei 1 kulinarijos centrą (Panevėžys) bei valdantis elektroninės komercijos startuolį LastMile. Įmonėje dirba apie 6000 darbuotojų. UAB „IKI Lietuva” priklauso REWE grupei (Vokietija).
Reaguodama į geografinius ekonominius pokyčius ir iššūkius bei galimybes, atsirandančias ilgalaikėje perspektyvoje, IKI atnaujino ilgalaikę strategiją, kurios esminės dalys:
-
Apsipirkimo patirtis. Tapti artimiausiu ir patogiausiu prekybos tinkle klientams
-
Asortimento plotis. Išplėsti ir pritaikyti asortimentą savaitiniam apsipirkimui
-
Asortimento išskirtinumas. Padidinti asortimento išskirtinumą privačių prekės ženklų ir ne maisto prekių kategorijose.
-
Asortimento šviežumas ir kokybė. Išlikti šviežumo ir kokybės lyderiu
-
Lojalumas. Pasiūlyti klientams geriausią lojalumo programą rinkoje
-
Veiklos efektyvumas
-
Darbuotojai ir kultūra
-
Tvarumas
Šiam strateginiam siekiui įgyvendinti buvo sudarytas strateginių projektų portfelis. Vienas iš projektų – naujos dokumentų valdymo sistemos diegimas, kurio įgyvendinimui IKI pasirinko Sekasoft.
#BBD0E0 »
